A mistake in review management can turn a minor issue into a reputation crisis. This guide lists the most common errors and gives you best practices to avoid them.
1. Répondre à chaud de manière émotionnelle
✅ Prenez au moins 30 minutes de recul. Relisez votre réponse à froid avant de publier. Si vous doutez, faites-la relire par un collègue.
2. Offrir une compensation contre modification d'avis
✅ C'est interdit par la plupart des plateformes. Proposez une solution au client, sans condition liée à son avis.
3. Signaler tous les avis négatifs comme abusifs
✅ Les signalements abusifs vous discréditent. Réservez les signalements aux vrais abus (faux avis, chantage, diffamation).
4. Nier publiquement le problème sans preuve
✅ Dire "c'est faux" sans preuve vous fait passer pour de mauvaise foi. Présentez les faits vérifiables ou invitez au dialogue privé.
5. Divulguer des informations personnelles du client
✅ Ne révélez jamais le nom, l'adresse, le téléphone ou toute info personnelle dans une réponse publique. C'est illégal (RGPD).
6. Ignorer les avis négatifs
✅ Ne pas répondre à un avis négatif donne l'impression que vous ne vous souciez pas de vos clients. Répondez toujours, même brièvement.
7. Demander la suppression d'un avis légitime
✅ Contester un avis négatif légitime peut non seulement être refusé, mais aussi vous discréditer auprès de la plateforme.
8. Utiliser un ton défensif ou agressif
✅ Une réponse défensive donne l'impression que vous cherchez des excuses. Restez factuel, professionnel et orienté solution.
9. Solliciter des avis avec incitation financière
✅ Proposer une réduction ou un cadeau en échange d'un avis positif est interdit par Amazon, Google, Trustpilot, etc.
10. Négliger le suivi des avis sur plusieurs plateformes
✅ Un avis négatif sur Google peut faire autant de dégâts que sur Amazon. Surveillez toutes les sources.
❌ Error
"That's false, the package was indeed delivered to you. You're trying to get a refund for no reason. I will report your account."
Why it's an error : accusatory tone, threat of retaliation, no solution offered.
✅ Best practice
"Thank you for your feedback. I'm sorry your order is having an issue. The tracking shows delivery on March 15, but we'd like to verify with you. Contact us at support@boutique.com so we can find a solution."
Why it works : professional, factual, offers a private solution.
Amazon
Trustpilot
Before taking any action on a review, ask yourself these questions :
Puis-je demander à un client de modifier son avis ?
Vous pouvez inviter le client à vous contacter pour résoudre son problème, mais n'offrez jamais de compensation en échange d'une modification.
Que faire si un concurrent laisse de faux avis ?
Signalez à la plateforme avec des preuves. Ne répondez pas publiquement en accusant un concurrent.
Est-il légal de solliciter des avis positifs ?
Oui, vous pouvez encourager les clients satisfaits à laisser un avis, mais offrir une réduction en échange est interdit.
Review Shield helps you manage your reviews properly with response suggestions and centralized tracking.
Try Review Shield